Les différents types de facture en comptabilité

‍

Vendre des biens ou des services à des clients implique de créer des factures. Mais entre les différents types de factures, il peut être difficile de s’y retrouver ! Facture d’acompte, facture d’avoir, facture de doit ou proforma : il existe une multitude de modèles pour s’adapter à des cas de figure précis. Dans cet article, découvrez chaque type de facture existant et leurs particularités pour vous en servir dans les bons contextes.

‍

Définition de la facture

‍

Document commercial, comptable et juridique, la facture prouve un achat ou une vente (biens ou services). Elle précise la nature, la quantité, le prix et les conditions de la transaction. Les factures servent également de justificatif comptable et de support à l’exercice des droits sur la TVA. Elles possèdent une valeur légale et doivent donc respecter certaines conditions, comme la mention du terme « facture » et des mentions légales obligatoires.

‍

À savoir qu’il est obligatoire d’émettre une facture pour une transaction entre deux professionnels, mais elle reste optionnelle entre professionnels et particuliers (un ticket de caisse est généralement donné à la place). Toutefois, chaque client est en droit de demander l’émission d’une facture pour un achat ou une prestation de services.

‍

Les divers types de factures en comptabilité

‍

Facture classique

‍

Premier type de facture : la facture ordinaire. C’est le modèle de facture le plus courant puisqu’il intervient après une vente de bien ou service. Ce document prouve la créance du vendeur sur l’acheteur et contient les informations de la transaction (quantités, prix, conditions générales de ventes, etc.).

‍

Facture proforma

‍

La facture proforma est un type de facture provisoire puisqu’il s’agit en réalité d’un devis. Dès qu’un client contacte une entreprise pour obtenir des informations sur le coût d’un achat et les CGV, le professionnel peut créer une facture proforma à titre indicatif. Le client peut notamment en avoir besoin s’il doit contracter un crédit pour concrétiser son achat. La facture proforma n’a cependant aucune valeur juridique ou comptable : il faut établir une facture définitive pour concrétiser l’accord avec le client.

‍

‍

Facture d'acompte

‍

Votre client a payé une partie du montant de la facture avant la livraison du bien ou la réalisation de la prestation ? Il est alors obligatoire de créer une facture d’acompte. Ce type de facture mentionne des éléments supplémentaires tels que la date de l’acompte, le délai de paiement et les parties concernées. On n’indique cependant pas la nature des produits ou services, ni le prix et les quantités. Il est aussi possible de relier un devis à la facture. Ensuite, le montant de l’acompte doit apparaitre sur la facture finale.

‍

Facture de situation

‍

Parmi les autres types de factures que vous serez amené à rencontrer ou éditer, on retrouve la facture de situation, aussi connue sous le nom de facture intermédiaire ou de facture d’avancement. Elle s’adresse aux projets qui nécessitent d’étaler les paiements dans le temps, comme pour un chantier de construction par exemple. On édite une facture de situation à des étapes clés de l’avancée du projet pour facturer petit à petit. La facture intermédiaire est calculée en fonction du pourcentage de travaux ou de services réalisés par rapport à l’ouvrage total.

‍

Facture d'annulation ou rectificative

‍

Autre modèle de facturation : la facture d’annulation ou la facture rectificative. Elle doit être émise si vous devez annuler ou corriger une facture existante contenant une erreur. Elle permet également de procéder à une demande de remboursement ou d’annuler une facture à cause d’un impayé. En effet, d’un point de vue comptable, il est interdit de modifier ou supprimer une facture déjà émise. Ce type de facture existe justement pour réaliser les corrections nécessaires. N’oubliez pas de mentionner la référence de la facture annulée sur votre nouvelle facture d’annulation ! 

‍

Facture de régularisation

‍

La facture de régularisation est un type de facture que l’on rencontre essentiellement dans des secteurs d’activité liés à l’énergie (électricité, eau, gaz). L’entreprise l’édite pour régulariser la situation d’un client après avoir comparé ce qu’il a payé et ce qu’il a réellement obtenu. Par exemple, si le client a versé une provision de 70 € d’électricité et consomme en réalité pour 50 €, il obtient un avoir de 20 €. À l’inverse, s’il a consommé pour 90 €, il devra régler la différence.  

‍

Facture de clôture

‍

Enfin, dernier type de facture : la facture de clôture. Comme la précédente, elle s’adresse surtout aux fournisseurs d’énergie. En effet, elle permet d’attester de la fin d’une période de consommation après la résiliation d’un contrat. L’entreprise dispose alors d’un délai de 6 semaines pour créer la facture et l’envoyer au client. 

‍

‍

Et les factures électroniques ? 

‍

Une facture électronique est un type de facture établie, envoyée, reçue et archivée sous format électronique. Elle est légalement valable si l’émetteur est identifié, et que le contenu est non modifiable et lisible. On peut procéder à une facturation électronique pour tous les modèles de facture cités ci-dessus. La facture en ligne doit contenir les mêmes mentions obligatoires : c’est simplement son mode de création et de transmission qui change par rapport à la facture papier.

‍

À partir de 2024, la facture au format électronique deviendra obligatoire pour toutes les entreprises. Anticipez dès à présent cette nouvelle obligation avec un logiciel facturation et relance comme Soan Solutions ! Notre solution de gestion vous permet d’automatiser et de sécuriser la création de différents types de factures tout en respectant les normes européennes actuelles et à venir. Et avec notre logiciel de trésorerie, bénéficiez d’une gestion et d’un pilotage optimisé de votre activité.

‍

Soan, la solution de gestion financière qui vous accompagne au quotidien.

Merci d’avoir pris le temps de lire notre article ! N’hésitez pas à visiter notre blog et notre FAQ 🙂

Rendez-vous sur le blog Soan ou abonnez-vous à nos réseaux sociaux : LinkedIn, Facebook ou Youtube.