Faire une facture en tant qu'agence digitale

‍

Vous êtes entrepreneur et vous devez facturer un client ? L’étape de la facturation est essentielle dans la gestion d’une activité professionnelle. Il est important de savoir faire une facture pour demander le paiement de vos services. Cependant, la création d’une facture ne s’improvise pas ! C’est un document officiel, qui doit respecter certaines conditions et inclure des mentions obligatoires. Dans cet article, découvrez comment faire une facture pas à pas avec Soan Solutions.

‍

Comment faire une facture quand on est une agence digitale ? 

‍

Les grands principes de facturation

‍

Une facture doit être éditée en français. Si le client n’est pas francophone, il est possible d’éditer une version traduite en plus de la facture originale. Le document doit présenter le montant total à régler en euros. Une entreprise doit établir ses factures en deux exemplaires, un pour le client et un pour la comptabilité. À partir de 2024, toutes les factures devront être électroniques : il est donc conseillé de s’habituer à faire une facture en ligne dès maintenant ! Il est possible de personnaliser vos devis et factures avec un logo et de suivre une charte graphique spécifique, tant que cela ne nuit pas à la bonne lisibilité de la facture.

‍

Les mentions obligatoires pour faire une facture

‍

La facture est un document officiel qui possède une valeur juridique. C’est aussi un justificatif comptable. Pour faire une facture en bonne et due forme, cette dernière doit contenir les mentions obligatoires ci-dessous : 

• Mention “facture” ;
• Numéro de facture unique et date d’émission ; 
• Raison sociale et coordonnées de votre agence ;
• Numéro individuel d’identification à la TVA ;
• Numéro de SIREN et forme juridique de votre agence ;
• Adresse du siège social de l’entreprise ;
• Nom et les coordonnées du client ; 
• Détail de chaque prestation de service et prix unitaire ;
• Montant total à payer (HT) ;
• Taux de TVA applicable ;
• Montant total TTC ;
• Conditions de paiement (délai et potentiel acompte) ;
• Pénalités de retard applicables.

‍

Si ces règles de facturation ne sont pas respectées, votre agence s’expose à une amende fiscale de 15 € pour chaque manquement ou inexactitude des mentions légales.

‍

‍

Les différents types de factures

‍

Avant de faire une facture, encore faut-il savoir les différents types de factures qui existent pour éditer le bon document ! Une facture émise peut être : 

• Une facture classique : pour réaliser des ventes de marchandises ou des prestations de services.
• Une facture proforma : devis provisoire “pour la forme”, sans valeur juridique. 
• Une facture d’avoir : pour modifier ou supprimer une facture déjà émise suite à une erreur ou un impayé.
• Une facture d’acompte : pour attester du premier versement effectué par le client. 
• Une facture de situation : pour étaler le règlement d’une prestation de services dans le temps.

‍

Selon le type de facture, les mentions obligatoires à indiquer peuvent varier. Pensez bien à vous renseigner en amont ou à utiliser le bon modèle.

‍

L’auto-entrepreneur est-il obligé de facturer ses prestations ?

‍

Si vous exercez l’activité d’agence digitale en auto-entrepreneur, vous avez aussi l’obligation de facturer toute prestation de services ou vente réalisée auprès d’un client professionnel. On parle de clients professionnels pour les sociétés et entreprises individuelles, les associations et l’administration publique. 

‍

Si vous travaillez avec des particuliers, vous n’êtes pas obligé de faire une facture pour la vente de prestation en micro-entreprise, sauf si : 

• Votre client demande une facture ; 
• Vous réalisez la vente à distance (en ligne ou par correspondance) ;
• Il s’agit d’une prestation de service d’un montant supérieur ou égal à 25 € TTC.

‍

Pour faire une facture auto-entrepreneur sans TVA, il suffit d’inscrire la mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI » sur votre document.

‍

Comment obtenir ses paiements quand on est une agence digitale ? 

‍

La relance en ligne

‍

En utilisant un logiciel de facture en ligne, vous pouvez automatiser vos relances pour réduire le risque d’impayés et raccourcir les délais de paiement au maximum. Il vous suffit de programmer vos relances et alertes pour rappeler automatiquement à vos clients les échéances à venir ou encore le statut de leur facture. 

‍

Avec Soan Solutions, vos relances sont personnalisées et vous pouvez les suivre en temps réel grâce à un tableau de bord, ce qui vous permet de gagner un temps considérable dans la gestion de vos factures clients. Relancez au bon moment pour obtenir le paiement des factures en temps et en heure ! 

‍

‍

Un CRM efficace

‍

Faire une facture ne représente qu’une partie des fonctionnalités d’un logiciel de facturation électronique. Il est aussi possible de centraliser factures, contrats et devis pour retrouver facilement chaque document. C’est idéal pour optimiser les interactions avec vos clients. Toutes vos opérations peuvent être retrouvées et consultées en un clin d’œil : ne perdez plus du temps à fouiller dans vos emails pour retrouver une information ! 

‍

Existe-t-il un modèle de facture dédiée aux agences digitales ?

‍

Il n’existe pas à proprement parler de modèle de facture pour les agences digitales. Toutefois, pour faire des factures professionnelles rapidement et dans le respect de la législation, utilisez un logiciel de facturation et de comptabilité en ligne. Ces outils disposent de nombreux modèles de factures selon votre secteur d’activité pour simplifier la transition vers une facturation électronique. 

‍

Avec un générateur de factures, finies les erreurs et la perte de temps ! Passez à la vitesse supérieure avec un vrai logiciel de facturation pour faire une facture en quelques clics seulement. Facturation, paiement, relance, CRM, gestion et pré-comptabilité : Soan est un outil tout-en-un pour simplifier et automatiser le pilotage de votre agence digitale.

‍

Soan, la solution de gestion financière qui vous accompagne au quotidien.

Merci d’avoir pris le temps de lire notre article ! N’hésitez pas à visiter notre blog et notre FAQ 🙂

Rendez-vous sur le blog Soan ou abonnez-vous à nos réseaux sociaux : LinkedIn, Facebook ou Youtube.