Comment avoir une comptabilité saine dans son entreprise ?

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La notion de comptabilité est considérée comme le nerf de la guerre dans le développement d’une entreprise. Mais pour beaucoup d’entrepreneurs, ce n’est pas une partie de plaisir que de tenir à jour sa comptabilité.

Il est tout de même important de donner une définition de ce terme. Concrètement, la comptabilité regroupe un ensemble d’outils afin de collecter, analyser et exploiter les données financières d’une société.
La comptabilité fait partie du quotidien d’un entrepreneur et grâce à ces chiffres, il sera à même de prendre des décisions essentielles.

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Les avantages d’une comptabilité saine

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C’est pour cela qu’il est essentiel d’en comprendre les subtilités et d’être capable d’établir une comptabilité viable et dans la durée. Pour toute entreprise, elle représente le métronome qui permet de gérer l’évolution financière et les perspectives de développement.

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Une aide à la prise de décisions

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Un chef d’entreprise qui souhaite prendre une décision doit y réfléchir afin de ne pas se tromper. Il faut se baser sur des chiffres, des analyses poussées afin de comprendre l’état financier de l’entreprise.

Si vous souhaitez vous développer dans un nouveau pays, sortir un produit innovant ou tout simplement continuer votre croissance. Il vous faudra des financements. Une analyse poussée de votre comptabilité dans le but de prendre la bonne décision.

Mais ce n’est pas tout. Si vous souhaitez seulement augmenter les salaires de vos collaborateurs ou verser des primes, il vous faudra être sûr d’avoir les ressources nécessaires.

Cela est également essentiel pour faire des prévisions. Chaque année, vous devez préparer vos budgets sur l’année afin de définir où va partir votre argent.

Sans une comptabilité et des données à jour, vous serez incapable de faire des prévisions réalistes.

Concrètement, n’importe quelle décision dans une entreprise est en lien avec la comptabilité.

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Une analyse de la situation financière

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L’analyse de la comptabilité, des données économiques incluent dans le bilan et le compte de résultat peuvent être difficiles à analyser.  Il est important de savoir comment “lire entre les lignes” et donc de déterminer la situation financière de votre entreprise.

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La croissance du chiffre d’affaires

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L’un des indicateurs les plus importants. Il permet de mesurer l’évolution de l’activité d’une entreprise en volume afin de savoir si elle a conquis de nouveaux marchés.

Il est certes important, mais ce n’est pas le facteur le plus pertinent. En effet, une croissance de CA peut avoir plusieurs origines comme une augmentation plus rapide des charges et entraîner un accroissement de l’endettement.

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Mesurer la croissance des bénéfices

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Un bénéfice croissant signifie que l’entreprise gagne de l’argent et que sa gestion est saine. Ainsi, cela signifie une capacité de gestion des liquidités et de réduction des charges. C’est un indicateur plus pertinent que la croissance du CA puisqu’il synthétise l’ensemble des éléments contenus dans le compte de résultat.

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La rentabilité de l’entreprise

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Elle est déterminée en effectuant le rapport entre son résultat et son chiffre d’affaires. Ainsi, la rentabilité baissera si la hausse du bénéfice est moins rapide que la hausse du chiffre d’affaires. La rentabilité doit être analysée et comparée avec celle des entreprises du même secteur d’activité.

Si elle est plus faible, cela pourrait être le signe que la gestion est perfectible, même si l’entreprise génère du cash

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L’état du financement

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Cela permet de déterminer la solvabilité de l’entreprise. Plus il est fort, plus la solidité financière est importante. Un ratio supérieur à 1 est idéal dans l’absolu, même si dans les faits, une telle situation est assez rare.

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La capacité de remboursement de la dette

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Il se mesure grâce au rapport entre les dettes à moyen et long terme et la marge brute d’autofinancement. L’entreprise pourra savoir au bout de combien d’exercices, elle pourra rembourser ses dettes grâce à sa trésorerie.

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Le rapport entre les frais financiers et le chiffre d’affaires

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Ce rapport considère le poids du remboursement de la dette par rapport au chiffre d’affaires réalisé. Un ratio élevé signifiera que l’endettement affecte trop lourdement l’activité de l’entreprise et les banques seront alors réticentes à accorder de nouveaux financements.

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La solvabilité de l’entreprise

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C’est la faculté pour une entreprise à rembourser ses dettes avec ses différentes ressources. Ainsi, dans une entreprise en bonne santé, la somme des actifs immobilisés, des créances clients et des stocks doivent être supérieures aux dettes. L’entreprise pourra ainsi honorer rapidement ses créanciers.

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Utiliser une solution de gestion financière pour une comptabilité maîtrisée

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Il est essentiel de maîtriser sa comptabilité. Mais ce n’est pas tout. Pour une entreprise, il faut également savoir gérer sa facturation, sa trésorerie et tous les facteurs qui impactent directement votre comptabilité.

Une solution tout-en-un de gestion financière vous aidera au quotidien pour vous permettre d’avoir une comptabilité saine.

Une bonne solution de paiement allège votre fardeau en prenant en main la gestion de ces cas particuliers.

Par exemple, elle va permettre d’automatiser les relances et de notifier le client de son retard. À la manière de Soan, elle peut aussi directement intégrer des outils et des partenariats avec des acteurs du recouvrement pour faciliter et accélérer la procédure de recouvrement lorsqu’un client ne paye pas.

De plus, puisqu’elle permet d’encaisser des paiements, elle vous en simplifie le suivi en répertoriant les factures émises, celles arrivant à échéance, en vous donnant des informations sur les sommes encaissées par mois, etc.

Une bonne solution de paiement sera donc aussi un outil de gestion vous permettant de piloter la situation financière de votre entreprise plus finement.

Vous l’aurez compris, l’utilisation d’une solution de gestion financière vous accompagnera au quotidien dans votre trésorerie et vous pourrez maîtriser votre comptabilité.

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Soan, la solution de gestion financière qui vous accompagne au quotidien.

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