Soan vous accompagne dans la pré-comptabilité de votre entreprise

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Depuis maintenant plus de 4 ans, l’équipe de Soan met toute son énergie et son expertise afin de développer une solution complète. Mais au commencement du projet, les co-fondateurs ont dû se concentrer sur une brique de la gestion financière.

Et oui, lors de la création de Soan, l’équipe était composée des trois co-fondateurs : Peggy, notre CPO ; Arthur, notre CTO et enfin Nicolas, le CEO de l’entreprise. Ils se sont alors concentrés sur la partie paiement client.
En effet, les retards de paiement sont l’une des principales causes de faillite des entreprises en France. Selon des études menées par l’IFOP, 25 % des défaillances financières d’entreprises seraient dues aux retards de paiement.

En 2021, au niveau de l’ensemble du territoire, cela a représenté plus de 56 millions d’euros de créances perdues.

C’est une somme considérable, qui grandit année après année. D’autant que la crise du covid n’a pas arrangé la situation.

C’est pour cela qu’à ses débuts, Soan s’est concentré sur la partie paiement. Dans l’objectif de réduire les délais de paiement des entreprises françaises.
En effet, pour un particulier, il est tout à fait normal de se faire payer après une prestation ou un achat. Par exemple, si vous allez à la boulangerie pour acheter vos viennoiseries, il est normal de régler ses achats.

Et bien, pour le secteur professionnel, cela devrait être la même chose. Mais malheureusement, les choses sont différentes.

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Un développement fulgurant

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Au fil des années, Soan a grandi. Aujourd’hui, nous sommes plus de 40 collaborateurs au sein de l’entreprise et cette année 2022 fût enrichissante. En effet, après une levée de fonds historique de plus de 3 millions d’euros, nous continuons le recrutement et le développement de notre solution. Et ce, en prévision de la loi sur la facturation qui sera effective à partir de 2024.

L’une des nouveautés de cette année ? L’intégration de la pré-comptabilité au sein de notre solution. Parmi toutes nos fonctionnalités, cette dernière apporte un réel gain de temps. Notamment pour l’expert-comptable, nous reviendrons sur cette collaboration un peu plus bas.

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La comptabilité, un désintérêt de la part des entreprises

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Nous savons que beaucoup d’entrepreneurs n’ont pas un réel attrait concernant la comptabilité. En effet, ce sont des notions très techniques. Il est nécessaire d’avoir une expertise certaine afin d’assurer les missions comptables.

De nombreuses entreprises externalisent cette fonction via un cabinet comptable ou un expert-comptable. Mais il est totalement possible de prendre en charge les notions comptables en interne. Notamment avec un Directeur Administratif et Financier, son poste est extrêmement stratégique au sein d’un projet.

Que ce soit pour la gestion globale de l’entreprise en apportant son conseil et son expertise. Mais également concernant toute la partie comptabilité. De la tenue comptable, à la centralisation de tous les documents, en passant par la clôture annuelle des comptes. Les missions du DAF ou responsable de la comptabilité peuvent évidemment différer selon les entreprises. Mais cette fonction reste très stratégique pour n’importe quelle société.

Chez Soan, notre souhait est d’apporter un gain de temps et de productivité à nos clients. C’est pour cela que nous avons développé une fonctionnalité de pré-comptabilité à notre solution.

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La pré-comptabilité, un gain de productivité au quotidien

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Nous sommes partis d’un constat simple. La comptabilité est une mission indispensable pour chaque entreprise. Mais peu d’entrepreneurs ont un réel attrait pour cette fonction. Nous avons donc développé au sein de notre solution, une fonctionnalité de pré-comptabilité. Elle est évidemment comprise dans notre abonnement, de même que l’ensemble de nos autres fonctionnalités.

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Une saisie automatique de vos champs

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L’objectif est donc de faciliter le travail de l’expert-comptable tout en limitant les risques d’erreurs. Cela commence par un système de remplissage automatique des champs. Avec notre solution, oubliez la saisie manuelle des caractères ! C’est un réel gain de productivité pour vous.

En effet, tout le monde connaît cette situation. Vous êtes en train de faire votre facturation et vous devez remplir les champs un à un de votre document, retrouver chacune de vos factures et vous assurer qu’il n’y a aucun oubli.
Mais cela reste une tâche très chronophage et les erreurs de saisie sont importantes. En passant par Soan, les erreurs appartiennent désormais au passé.
Vos factures sont centralisées au sein de votre tableau de bord, vos champs se remplissent automatiquement. Et ce n’est même pas de la magie.
Cela est rendu possible grâce à la technologie OCR. Cette dernière permet de lire directement les données d’un document et de les retranscrire à l’écrit. Avec l’OCR, vous limitez les erreurs et vous gagnez du temps. Vous n’aurez plus qu’à vérifier les informations et le tour est joué.

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Un ajout des informations comptables

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On s’explique ! Avec Soan, vous avez la possibilité de créer des fiches clients (et fournisseurs). Cela permet de renseigner les informations clés de ces derniers pour faciliter l’édition de documents et les paiements par exemple. C’est donc un gain de temps pour vos prochaines actions.

Prenons un exemple. Vous souhaitez créer une facture pour l’envoyer à votre client. Lors de l’édition, vous avez juste à saisir l’adresse mail de ce dernier et ses informations sont automatiquement remplies au sein de la facture. Ceci est possible grâce aux fiches clients.

Important : Cette partie de l’article est duplicable pour la partie fournisseur de Soan.

Revenons aux informations comptables. Depuis une fiche client, il est possible d’ajouter les informations comptables de votre client. Parmi ces informations, on retrouve notamment les étiquettes. Cela permet de trier plus facilement les produits et services. De ce fait, vous aurez une vue globale pour chaque client.

Concrètement, d’un point de vue comptable, cela permet d’associer un client à un compte client via une référence dédiée. Au moment de l’export global et de la réalisation des bilans, le travail de l’expert-comptable sera considérablement simplifié. En effet, toutes les informations et tous les documents de ce client seront disponibles grâce à cet identifiant comptable.

Ce sont des fonctionnalités qui apportent un réel gain de temps au quotidien pour l’entrepreneur. Cela lui permet de se consacrer davantage au développement de son activité. Mais chez Soan, la pré-comptabilité ne s’arrête pas là.

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Votre tenue comptable est facilitée

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Grâce à notre outil, vous prenez de l’avance sur la réalisation de votre comptabilité. Le stress de fin d’exercice comptable devient donc révolu.

Cela commence par la génération automatique de vos écritures comptables, avec notamment les intitulés spécifiques pour tous vos virements.

Vous avez un suivi précis de vos paiements et vos classes comptables sont pré-saisies. Plus besoin de passer vos soirées à rapprocher vos factures avec les classes adéquates.
Avec Soan, vous avez la possibilité de faire votre rapprochement bancaire. Et cet aspect représente un gain de temps considérable pour vous, mais aussi pour votre expert-comptable.

Comme vous avez pu le constater, nous sommes dans une démarche de simplification des processus comptables. C’est pour cette raison que nous avons intégré la possibilité d’exporter l’intégralité des données au format adéquat.

Mais quel est ce dernier ? Il s’agit de l’export FEC (Fichier des Écritures Comptables).

Ces fichiers comptables servent notamment à certains contrôles de l’administration fiscale. En effet, cela permet :

• D’alléger la charge de travail comptable ;
• De gagner du temps au quotidien et de pouvoir se concentrer sur son activité ;
• De s’assurer de la correspondance entre les déclarations et les documents.

Avec Soan, plus besoin de chercher vos documents à la main. Tout est centralisé dans la plateforme. En quelques clics, vous pouvez exporter toutes vos données au format FEC et les transférer à votre expert-comptable.

Notre solution facilite votre collaboration avec votre comptable.

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Soan optimise la relation avec l’expert-comptable

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Nous savons toute l’importance d’un expert-comptable pour une entreprise. C’est pour cela que notre outil de pré-comptabilité facilite votre collaboration avec ce dernier.

Une chose importante à préciser, vous avez la possibilité d’inviter vos collaborateurs, clients ou fournisseurs. Ces derniers pourront déposer leurs documents directement sur la plateforme. Cela permet un gain de temps et une diminution des erreurs.

Vous pouvez également inviter votre expert-comptable afin qu’il puisse exporter ces documents en quelques secondes, au bon format. Cela lui permet de gérer ses exports et d’être assuré qu’aucun document ne soit manqué.
Et ceci sera important lors de la clôture des comptes et des bilans annuels.

Avec notre solution de gestion financière, votre entreprise gagne du temps. Votre expert-comptable en gagne également.

Nous sommes constamment en développement de nouvelles fonctionnalités pour nous permettre de vous accompagner au mieux. Que ce soit concernant la pré-comptabilité, le paiement ou nos autres fonctionnalités, avec Soan, gagnez du temps !

Restez informé de nos dernières actualités, de nombreuses fonctionnalités sont en cours de développement.

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Soan, la solution de gestion financière qui vous accompagne au quotidien.

Merci d’avoir pris le temps de lire notre article ! N’hésitez pas à visiter notre blog et notre FAQ 🙂

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