(conditions générales de vente, contrats, documents commerciaux, etc.)
Une fois votre document édité, transmettez-le facilement par mail à votre prospect. Vous pouvez y intégrer une demande de paiement : pratique pour le versement d’un acompte ! La validation de votre devis est elle aussi plus simple et plus rapide grâce à la signature électronique : votre client vous donne son accord en quelques clics.
Le suivi de vos devis bénéficie également de la technologie Soan. Vous pouvez en effet paramétrer les relances de vos propositions tarifaires et ainsi optimiser votre taux de transformation.
Grâce à sa recherche intelligente, l’éditeur de devis de Soan identifie les fiches clients ou les fournisseurs présents dans votre base de données de manière intuitive. Une adresse ou un numéro de téléphone à changer ? Faites la modification en seulement quelques secondes. Un précieux gain de temps au moment de remplir vos devis et factures !
Modifiez le design et la mise en page de vos devis pour qu’ils soient en parfaite adéquation avec l’identité visuelle de votre entreprise. Une fois connecté sur votre espace sécurisé, vous pouvez modifier facilement :
Une prévisualisation vous permet de disposer d’un aperçu afin d’ajuster le document à votre guise sans avoir à l’éditer à nouveau. Grâce à Soan, vous n’avez plus besoin de jongler entre différents outils ou de perdre du temps sur des tâches répétitives. Notre objectif est clair : vous faire gagner du temps tout en garantissant une présentation professionnelle.
Avec Soan, exit le devis égaré ou l’acompte qui n’a pas été versé. Notre logiciel intègre un tableau de bord qui rend compte de l’état de vos devis comme des retards de paiements. Visualisez rapidement :
Vous pouvez par ailleurs accéder directement à la création de facture ou à l’édition d’un justificatif de règlement.
Optez pour un outil de gestion des devis qui transformera le quotidien de votre entreprise !
La transformation d’un devis en facture est un jeu d’enfant avec Soan. En un clic, vous pouvez convertir votre devis en une facture professionnelle sans avoir à ressaisir les informations nécessaires.
Grâce à nos outils intégrés, vous pouvez en outre exporter vos factures afin de les transmettre à votre comptable ou les intégrer dans votre gestion financière. Cette centralisation des informations vous permet de garder un œil sur vos comptes et de maintenir une trésorerie saine.
En limitant ces tâches chronophages que sont les créations de devis, de factures ou les relances clients, vos équipes bénéficient de plus de temps à consacrer aux aspects plus stratégiques de votre activité. En moyenne, chaque société consacre 10 heures par semaine à la facturation sur papier. Soan vous permet donc de gagner un temps précieux !
De plus, en numérisant vos factures, vous limitez les fautes de frappes, de calculs ou encore les erreurs de saisie.
Le logiciel Soan vous permet de contrôler l’intégralité de votre activité financière à travers :
Élaboré spécialement pour les TPE et PME, il vous permet de gagner du temps et d’optimiser la gestion de vos affaires. Optez pour Soan et transformez votre gestion comptable en un levier de croissance pour votre entreprise !
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Fait avec des kilos d’amour 💛, des heures de labeur 🕐 et des litres de sueur à Bordeaux.
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