Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de trésorerie en ligne ?

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Un logiciel de gestion de trésorerie permet d’avoir une vision claire sur l’ensemble de ses flux financiers. Utiliser ce type de solutions n’est pas uniquement réservé aux grandes entreprises. Chaque structure, peu importe sa taille (TPE et PME), a besoin d’un bon logiciel pour piloter sa trésorerie et avoir une bonne compréhension de ses encaissements et de ses décaissements (flux de trésorerie).

C’est un moyen sûr pour éviter d’avoir un BFR (besoin en fonds de roulement) trop élevé ou pire, un découvert bancaire. Au contraire, grâce à lui, vous aurez les données suffisantes pour établir un plan et un prévisionnel de trésorerie pour votre gestion d’entreprise :

• Cashflow ;
• Trésorerie ;
• Trésorerie nette ;
• Fonds de roulement ;
• Gestion des risques ;
• Excédent ;
• Écarts ;
• Écriture comptable.

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Pourquoi choisir un logiciel de gestion de trésorerie ?

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Le choix de votre logiciel de gestion de trésorerie est une étape importante dans le pilotage de votre activité.

La plupart du temps, les logiciels de gestion de trésorerie regroupent de nombreuses fonctionnalités qui contribuent indéniablement à la santé financière de l’entreprise. Certains logiciels de comptabilités permettent de réaliser la gestion financière de son entreprise ainsi qu’un plan de trésorerie.

Vous vous demandez pourquoi opter pour un logiciel de gestion de trésorerie alors que le tableur Excel permet déjà de voir vos encaissements et dépenses.

Nous vous présentons tous les avantages d’un logiciel de gestion de trésorerie dans cet article. L’outil a pour objectif de simplifier une démarche (souvent manuelle) qui peut vite être chronophage. Celui-ci permet :

• D’avoir une information plus fiable et disponible en temps réel ;
• De gagner du temps grâce à l’automatisation des saisies ;
• D’avoir une meilleure visibilité sur le futur grâce à la visualisation des scénarios de trésorerie.

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Les différentes fonctionnalités d’un logiciel de gestion de trésorerie

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Réalisez un suivi de la trésorerie à tout moment

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Un logiciel de gestion de trésorerie vous permet de visualiser vos flux de trésorerie réels et de disposer d’informations où que vous soyez. De plus, l’outil permet d’avoir une gestion de vos flux total, sans passer par des intermédiaires.

C’est un outil qui centralise les données vous permettant de piloter simplement votre activité grâce à une vision d’ensemble claire et fiable.

Avec un tableau de bord, élément clé du suivi et des prévisions de trésorerie et arme secrète des chefs d’entreprise. Celui-ci permettra de vous faciliter la tâche.

C’est grâce à lui qu’en un coup d’œil, vous aurez une idée claire de ce qui se passe dans votre trésorerie. Solde de trésorerie, encaissements, dépenses, échéances, relances, cash-flow, créances clients… Les données comptables dont vous avez le plus besoin pour votre comptabilité et votre prévisionnel de trésorerie y sont réunis.

Vous pouvez alors y voir l’évolution de votre trésorerie sur le court-terme, moyen-terme ou même le long-terme.

Avec un bon tableau de bord, vous pouvez :

• Suivre votre chiffre d'affaires en temps et en heure ;
• Fixer des objectifs budgétaires ;
• Repérer et anticiper les impayés pour relancer vos clients et réduire vos délais de paiement.

Sous forme de graphique simplifié retrouvez votre flux financier et payez en 1 clic vos factures en attente sur cette même page. Plus rien ne peut vous échapper, pour votre bonheur et celui de votre expert-comptable.

Si vous souhaitez voir le prévisionnel de trésorerie, Fygr à la solution. Ce logiciel vous permettra de construire un scénario de gestion financière et de contrôler votre trésorerie. De plus, Fygr permet les rapprochements bancaires (le logiciel se connecte à vos comptes bancaires pour faire une analyse de votre trésorerie en temps réel).

Si vous le combinez à Soan, vous pourrez piloter votre trésorerie en toute simplicité.

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Comment parler de trésorerie sans parler de facturation ?

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On sait à quel point émettre une facture peut se révéler fastidieux. Mais ce n’est plus qu’un mauvais souvenir pour ceux qui utilisent un bon logiciel de trésorerie.

En effet, certains logiciels de trésorerie permettent d’automatiser la majeure partie du processus de facturation. Les données qui doivent apparaître de manière récurrente sont préenregistrées, ce qui enlève une bonne partie du travail de comptabilité. Vous n’avez plus à vous soucier de votre gestion quotidienne et vous pouvez vous concentrer sur l’essentiel.

En outre, utiliser une solution de gestion de trésorerie permet de s’assurer de la conformité d’une facture. C’est une protection légale sans faille qui vous fera, une fois de plus, gagner du temps dans votre comptabilité. Nombreuses sont les factures impayées qui ne peuvent prétendre à du recouvrement à cause de leur non-conformité et ce, malgré le bon vouloir des émetteurs.

Émettre ses factures en ligne permet également de s’aligner sur le projet de dématérialisation de la facturation. Mis en place par le gouvernement dès 2024, vous pouvez d’ores et déjà anticiper la nouvelle réglementation.

Utiliser un logiciel de gestion de trésorerie pour son entreprise, c’est aussi ne plus avoir à se soucier des retards de paiement et des besoins de trésorerie grâce aux relances automatisées. Finis les zones de friction avec les clients. Grâce aux relances, il est plus facile de relancer un client lorsque votre logiciel fait respecter les échéances à votre place !

En revanche, il ne tient qu’à vous de personnaliser le message de relance en cas de délais de paiement.

Pour chaque paiement en attente, vous êtes tenu informé de l’avancée du règlement à l’aide de notifications. C’est le petit plus qui permet de souffler et d’arrêter de regarder son compte bancaire frénétiquement par peur des délais de paiement.

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Tous documents sont ordonnés et centralisés

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Plus de pression lorsqu’on vous demande un document précis. Vous n’aurez pas à descendre aux archives pour fouiller entre les piles de dossiers. Tout ce que vous aurez à faire c’est taper le nom de ce que vous chercher directement dans le logiciel. Là aussi vous gagnez du temps, beaucoup de temps.

Tous vos documents sont organisés automatiquement et classés par projet.

De plus, grâce à l’historique d’activités illimité, vous savez en un clin d’œil ce qui a été fait, par qui et quand sur chaque projet de votre entreprise.

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Partagez et collaborez

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Un point auquel on pense moins lorsqu’il s’agit de trésorerie, c’est la relation client / fournisseur. La plupart des logiciels de gestion de trésorerie permettent la collaboration. C'est-à-dire d’inviter tous les acteurs d’un projet à rejoindre ce dernier depuis la plateforme afin de simplifier et fluidifier les échanges. Chaque personne à un rôle attribué selon sa place dans le projet et ainsi, n’a accès qu’à ce qui la concerne directement.

Vous pouvez collaborer avec votre trésorier, comptable et même expert-comptable pour faciliter les échanges.

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Faites-vous payer en quelques secondes

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Une fonctionnalité qui a vu le jour il y a peu est le paiement en un clic. Et certains logiciels de gestion de trésorerie permettent d’y avoir accès.

Fini d’accepter les chèques ou bien même les retards de paiement. La technologie derrière tout ça s’appelle l’Open Bankin et permet de payer et de se faire payer sans avoir à rentrer un IBAN. Une fois de plus, cette fonctionnalité offre un gain de temps considérable.

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Comparatif des différents outils de gestion de trésorerie

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Si vous n’avez jamais utilisé d’outils de gestion de trésorerie et que vous souhaitez maîtriser la situation financière de votre entreprise, nous sommes à votre disposition pour vous accompagner dans toutes vos démarches et trouver l’option qui s’adaptera le plus à vos besoins.

Avec toutes ces données, vous pouvez faire un comparatif d’outils de gestion de trésorerie. Qu’ils soient Saas, ou téléchargeables, le plus important n’est pas le prix mais qu’il vous convienne.

Et pour cela, faites le choix d’un logiciel Saas tout-en-un.

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Soan

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Entreprise française fondée en 2018, vous n’avez pas besoin d’avoir plusieurs outils. Nous avons inclus l’ensemble des fonctionnalités évoquées précédemment et ne cesse d’évoluer de jour en jour. Notre solution peut avoir un impact considérable pour votre entreprise.

Avec Soan, vous gagnez du temps car tous les services du quotidien sont centralisés.

Véritable outil de gestion financière tout-en-un, Soan c’est 7 fonctionnalités pour vous accompagner au quotidien :

• Facturation : créez vos devis et facture ou importez-les en un clic depuis votre tableau de bord
• Paiement : Faites-vous payer et payez vos fournisseurs grâce à nos différents moyens de paiements. Vos clients adoreront vous payer en quelques clics
• Relances : créez des relances automatiques 100 % personnalisables pour éviter les retards de paiements.
• CRM : centraliser tous vos échanges clients et fournisseurs
• Recouvrement : si vous avez des litiges de paiement, nous vous proposons de récuprer votre argent
• Gestion : pilotez votre trésorerie en temps réel, suivez et analyser vos encaissements et dépenses
• Pré-comptabilité : collaborez facilement avec votre expert-comptable

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Agicap

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Société française fondée en 2017, Propose un outil Saas de gestion de trésorerie dédiée au TPE / PME. L’entreprise propose le suivi de trésorerie ainsi que le prévisionnel de trésorerie.

Présent en Europe, ils permettent également le paiement client et fournisseurs.

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Axonaut

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Axonaut est une société française fondée en 2017.  L’entreprise est un outil SaaS de gestion destiné aux startups, aux très petites et aux petites/moyennes entreprises.

L’outil propose différentes fonctionnalités : gestion commerciale, devis & factures, trésorerie, comptabilité.

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RCA Consulting - TurboPilot

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RCA Consulting est une société fondée en 2006. Entreprise de consultants et d’éditeurs de logiciels à destination des Experts-Comptables pour faciliter la gestion et l’organisation des cabinets comptables.

RCA Consulting a créé le logiciel de gestion de trésorerie TurboPilot, qui s’adresse aux TPE et PME, ainsi qu’aux experts-comptables et aux consultants.

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RocketChart

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RocketChart est une société française qui commercialise depuis 2020 un logiciel de gestion et prévision de trésorerie.

Vous pouvez être accompagné à tout moment par les membres de notre équipe. Pour répondre à vos questions sur le sujet de la gestion de trésorerie ou bien, pour être guidé dans la mise en place de notre application.

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Soan, la solution de gestion financière qui vous accompagne au quotidien.

Merci d’avoir pris le temps de lire notre article ! N’hésitez pas à visiter notre blog et notre FAQ 🙂

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